5 Wichtige Funktionen der Verwaltung

5 Wichtige Funktionen der Verwaltung

Management wurde in der Form eines Prozesses definiert. Im Rahmen des Management-Prozess (Planung, Organisation, Personal, Steuerung und Kontrolle), sind miteinander miteinander verknüpft viele Aktivitäten enthalten. Diese Aktivitäten werden als Funktionen oder Elemente des Managements bekannt.

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Wichtige Funktionen des Managements sind:

Er bezieht sich vorher zu denken. Mit anderen Worten, die Planung ist die Bestimmung eines zukünftigen Vorgehensweise um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Unter Planung wird festgestellt, dass das, was getan werden sollte, wie es getan werden sollte und wer sollte es tun.

Wenn vor dem Beginn eines Auftrags alle diese Punkte nicht in Betracht gezogen werden, dann wird das Ziel eines Unternehmens nicht erreicht werden kann.

Die Planung ist ein langer Prozess, für den Vollzug von denen folgende Maßnahmen ergriffen werden:

(I) Festlegung von Zielen (ii) Entwicklung von Räumlichkeiten (iii) Identifizierung Handlungsalternativen (iv) Bewertung alternativer Kurse (v) Auswählen einer Alternative (vi) die Durchführung des Plans (vii) Folgeaktion

Er bezieht sich auf eine harmonische Anpassung der verschiedenen Teile gemeinsame Ziele zu erreichen. Um die erste Funktion des Managements (das heißt Planung) funktional, „eine Struktur von Rollen“ machen muss eingerahmt und aufrechterhalten werden.

Das Verfahren dieser Struktur von Rollen zu schaffen als die Organisation bekannt. Die Planung ist nur eine Idee zu Papier zu bringen, aber diese Idee in die Realität, eine Gruppe von Menschen benötigt wird, zu konvertieren.

Ferner wird die Aktivitäten dieser Gruppe von Menschen zu straffen, Organisation erforderlich. Darunter wird das gesamte Projekt in verschiedene kleine Aufträge aufgeteilt, diese Aufträge an bestimmte Stellen zu vergeben (die, dass eine bestimmte Aufgabe an, die Post durchgeführt wird klären), verschiedene Jobs in einer Abteilung zu vereinen, die Rechte und Pflichten zu klären von Mitarbeitern an verschiedenen Posten ernannt werden, und die Beziehung zwischen den verschiedenen Stellen (Mitarbeiter) zu definieren.

Folgende Schritte werden unternommen, um die organisierende Funktion des Managements zu vervollständigen:

(I) Identifizierung und Arbeitsteilung (ii) Departementalisierung (iii) Zuweisung von Aufgaben (iv) Einführung von Reporting-Beziehungen

Er bezieht sich auf Füllung und Aufbewahrung erfüllte die Post mit den Menschen. Bei der Planung werden Ideen eine schriftliche Form gegeben, auf der anderen Seite Organisation, mit dem Ziel, diese Ideen in die Realität umzuwandeln, bereitet eine Struktur der verschiedenen Beiträge.

Nach der Organisation kommt Personal, die die Menschen auf diesen Posten setzt, so dass Arbeitsplätze durchgeführt werden kann. In Anbetracht der Tatsache, dass der Erfolg einer Organisation mit, wie geschickt jeder Mitarbeiter führt seine Arbeit angemessen ist, erhöht die Bedeutung der Personalfunktion noch mehr.

Folgende Schritte werden unternommen, um die Personalfunktion des Managements zu vervollständigen:

(I) die Schätzung der Personalbedarf

(Ii) Recruitment

(Iii) Auswahl

(Iv) Platzierung und Ausrichtung

Er bezieht sich auf anweist, Führung, Kommunikation und Menschen in der Organisation inspiriert. Unter Regie folgenden vier Aktivitäten enthalten sind:

(I) Überwachung (ii) Kommunikation

(Iii) Führung (iv) Motivation

Kurze Beschreibung dieser vier Aktivitäten ist wie folgt:

(I) Aufsicht:

Er bezieht sich den Fortschritt der Routinearbeit eines „s Untergebenen zu überwachen und sie richtig zu führen. Aufsicht ein wichtiges Element der dirigierenden Funktion des Managements ist. Aufsicht eine wichtige Funktion, die den Kontakt zwischen Supervisor von Angesicht zu Angesicht und sein Untergebener ist ein Muss,

(Ii) Kommunikation:

Er bezieht sich auf eine Kunst der Übertragung von Fakten, Ideen, Gefühle, etc. von einer Person zur anderen und machen ihn zu verstehen. Ein Manager muss kontinuierlich seine Untergebenen zu sagen, was zu tun ist, wie zu tun, und wenn verschiedene Dinge zu tun.

Außerdem ist es sehr wichtig, um deren Reaktionen kennen. Um dies zu tun alles wird es wesentlich effektiver Kommunikationsmöglichkeiten zu entwickeln. Kommunikation durch gegenseitiges Verständnis entwickeln schärft ein Gefühl der Zusammenarbeit, die eine Umgebung der Koordination in der Organisation aufbaut.

Er bezieht sich andere in einer solchen Art und Weise zu beeinflussen, um sie arbeiten, was der Führer will sie zu tun. Führung spielt eine wichtige Rolle bei der Leitung. Nur durch diese Qualität kann ein Manager Vertrauen und Eifer bei seinen Untergebenen einzuprägen.

Es bezieht sich auf den Prozess, der die Menschen zur Erreichung des angestrebten Ziels zu arbeiten anregt. Unter den verschiedenen Faktoren der Produktion, ist es nur der menschliche Faktor, der dynamisch und bietet Mobilität zu anderen physischen Ressourcen. Wenn die menschliche Ressource geht statisch dann andere Ressourcen automatisch unbeweglich machen.

Somit wird es wesentliche menschliche Ressource zu motivieren, sich dynamisch zu halten, bewusst und bestrebt, ihre Pflicht zu erfüllen. Sowohl monetäre und nicht-monetäre Anreize werden den Mitarbeitern für die Motivation gegeben.

(5) Controlling:

Sie bezieht sich die tatsächlichen Ergebnisse näher an die gewünschten Ergebnisse zu bringen.

Unter diesem überwacht der Manager, ob die Jobs in Übereinstimmung mit den vorgegebenen Plänen oder nicht durchgeführt werden. Er prüft auch, ob die Qualität und Quantität der Arbeit in Übereinstimmung mit den vorgegebenen Standards / Parameter oder nicht durchgeführt ist.

Abweichungen werden dann überprüft, indem die tatsächliche Leistung mit vorgegebenen Standards entsprechen. Nachdem diese Korrekturmaßnahmen für negative Abweichungen getroffen wird, so dass die Differenz zwischen dem tatsächlichen Ergebnis und gewünschten Ergebnisse minimiert werden.

Somit kann mit der Durchsetzung des Controlling-Prozess alle kommen Engpässe in der Art und Weise der Arbeit-Fortschritte werden entfernt und die Bemühungen aller Menschen beginnen, in die gewünschte Richtung nähert, in Form des Abschlusses, Controlling-Prozess fünf Hauptschritte aufweist:

(I) Einstellung Leistungsstandards

(Ii) Messung der tatsächlichen Leistung

(Iii) Vergleich der tatsächlichen Leistung mit Standards

(Iv) Analyse Abweichungen

(V) Unter Korrekturmaßnahmen.

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