Ausführen einer Hauptversammlung

Ausführen einer Hauptversammlung

Den Vorsitz der Hauptversammlung

Der Stuhl Vorsitzende muss alle Hauptversammlungen, die sie besuchen.

Wenn es keinen Vorsitzenden oder die Vorsitzende ist bei der Sitzung nicht, die Menschen in der Sitzung, die ein Recht haben zu wählen kann eine andere Person den Vorsitz der Sitzung wählen.

Der Körper Corporate Manager kann beraten und den Vorsitzenden helfen. Sie können nur den Vorsitz in der Sitzung, wenn sie von den Menschen auf der Sitzung gewählt werden, die das Recht haben zu wählen, oder wenn sie die einzige Person, bilden ein Quorum bei der Sitzung (siehe Quorum bei Hauptversammlungen) sind.

Aufgaben und Befugnisse der Person, die die Versammlungsleiter sind:

  • Entscheidung eine Bewegung aus der Ordnung
  • erklärt das Ergebnis auf Bewegungen und den Ausschusswahlen stimmen.

Ruling Bewegungen aus, um

Ein Antrag muss aus der Ordnung ausgeschlossen werden, wenn:

  • wenn die Bewegung, getragen, würde mit der Gesetzgebung in Konflikt geraten oder die Körperschaft durch-Gesetze
  • wenn die Bewegung, getragen, würde mit einer anderen Bewegung in Konflikt stimmten bereits in der Sitzung am
  • wenn die Bewegung, getragen, würde aus einem anderen Grund rechtswidrig oder undurchführbar sein
  • die Substanz der Bewegung wurde nicht auf der Tagesordnung für die Sitzung einbezogen.

Die Person, die die Sitzung leiten muss Gründe geben für die Entscheidung eine Bewegung aus der Ordnung, die in das Protokoll aufgenommen werden müssen. Diejenigen, die zu dem Treffen gehen und stimmberechtigt sind, kann durch einen einfachen Mehrheitsbeschluss, eine Entscheidung rückgängig machen.

Bei der Abstimmung über Anträge des Ergebnisses erklärt bei der Hauptversammlung, die Person, die die Sitzung leiten müssen die Stimmen angeben, für, gegen und Enthaltungen an der Bewegung.

Wenn das Ergebnis einer Wahl für einen Standpunkt des Ausschusses erklärt, die Person, die die Versammlungsleiter muss die Anzahl der Stimmen für jeden Kandidaten abgegebenen angeben.

Berichtigungsanträge

Eine Bewegung kann durch die anwesenden Personen und die ein Recht auf einer Hauptversammlung geändert werden, um abzustimmen.

Eine Bewegung eine Bewegung zu ändern, ist ein Verfahrensantrag.

Jede Bewegung einmal geändert wird als die geänderte Bewegung.

Wenn die Stimmen für und gegen eine Bewegung zählen zu ändern und eine geänderte Bewegung:

  • wenn die Person eine schriftliche oder elektronische Abstimmung über den Antrag abgegeben hat, müssen sie als Abstimmung gegen den Antrag werden gezählt
  • diejenigen, die nicht entweder persönlich oder durch einen Bevollmächtigten präsentieren und haben keine schriftliche oder elektronische Abstimmung über den Antrag werfen darf nicht als Abstimmung für oder gegen die Bewegung gezählt werden.

Eine Änderung kann nicht Gegenstand der Bewegung verändern.

Der Sekretär an der Hauptversammlung

Der Sekretär (oder dessen Beauftragten, zum Beispiel der Körper Corporate Manager) muss mit ihnen haben:

  • eine Kopie der Körperschaft Rolle
  • eine Liste der Leute, die das Recht auf der Sitzung abzustimmen
  • alle Vollmachtsformulare und Stimmzettel.

Quorum bei Hauptversammlungen

Ein Quorum ist die minimale Anzahl von Menschen, die auf einer Hauptversammlung sein muss, bevor er beginnen kann.

Das Quorum für eine Hauptversammlung ist mindestens 25 Prozent der Zahl der Wähler, es sei denn, es gibt:

  • drei oder mehr Wähler für die Sitzung, wenn mindestens zwei Wähler müssen persönlich anwesend sein
  • weniger als 3 Wähler für die Sitzung, bei der mindestens ein Wähler persönlich anwesend sein muss.

Wenn ein Quorum nach 30 Minuten nicht vorhanden ist, muss die Sitzung unterbrochen werden (‘der vertagten Versammlung’) An der gleichen Stelle gehalten zu werden, das am selben Tag und zur gleichen Zeit, in der nächsten Woche.

Wenn bei der vertagten Versammlung ein Quorum nicht anwesend nach 30 Minuten ist, die Menschen, die dort sind (ob persönlich oder anderweitig) kann ein Quorum bilden, wenn:

  • Der Vorsitzende ist persönlich anwesend oder
  • Der Vorsitzende ist nicht persönlich anwesend, sondern eine juristische Person Manager (die Befugnisse des Vorsitzenden ausübt) ist persönlich anwesend.

Protokoll

Ihr Körper Corporate muss halten vollständige und genaue Minuten von jeder Hauptversammlung. Das beinhaltet:

  • Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung
  • die Namen der Menschen, die an der Sitzung und ihre Fähigkeit besucht
  • Details von Proxies eingereicht
  • die Worte jeder Bewegung abgestimmt
  • die Abstimmungsergebnisse auf Bewegungen, einschließlich der Stimmen für und gegen und Enthaltungen
  • wenn es eine Wahl, die Zahl der Stimmen für jeden Kandidaten werfen
  • die Zeit, die Sitzung für geschlossen
  • den Namen und die Adresse des Sekretärs.

Das Protokoll einer Hauptversammlung muss innerhalb von 21 Tagen nach der Sitzung zu jedem Los Eigentümer gegeben werden.

Eine Bewegung des Protokolls der letzten Hauptversammlung zur Bestätigung auf die Tagesordnung der nächsten Hauptversammlung abgehalten werden müssen.

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