PERT und CPM-Techniken des Projektmanagements (Vor- und Nachteile)

PERT und CPM-Techniken des Projektmanagements (Vor- und Nachteile)

(I) Jedes Projekt besteht aus mehreren unabhängigen Stellen oder Tätigkeiten. Alle diese Arbeitsplätze oder Tätigkeiten müssen separat aufgeführt werden. Es ist wichtig, die verschiedenen Aktivitäten für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen zu identifizieren und zu unterscheiden und diese separat aufzulisten.

(Ii) Sobald die Liste der verschiedenen Aktivitäten bereit ist, die Rangordnung für diese Jobs bestimmt werden muss. Wir müssen sehen, welche Aufträge müssen ausgefüllt werden, bevor andere gestartet werden kann. Offensichtlich bestimmte Arbeitsplätze müssen zuerst getan werden.

Viele Arbeitsplätze können gleichzeitig und bestimmte Aufgaben nach dem erfolgreichen Abschluss der früheren Arbeitsplätze abhängig gemacht werden. Alle diese Beziehungen zwischen den verschiedenen Arbeitsplätzen haben eindeutig festgelegt werden.

(Iii) Der nächste Schritt ist ein Bild oder eine Grafik zu zeichnen, die jeder dieser Arbeitsplätze stellt und zeigt die Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen zwischen ihnen. Er zeigt, welche Arbeit an erster Stelle und die als nächstes. Es zeigt auch die Zeit für den Abschluss der verschiedenen Jobs erforderlich. Dies wird als das Projekt Diagramm oder Pfeildiagramm bekannt.

Die drei oben angegebenen Schritte können mit Hilfe eines Beispiels verstanden werden. Nehmen wir an, wir ein Projekt Diagramm des einfachen Projekt zur Herstellung eines Budget für eine große Produktionsfirma bauen wollen. Der Geschäftsführer des Unternehmens will sein Betriebsbudget für das nächste Jahr so ​​schnell wie möglich vorbereitet.

Um dieses Projekt zu erreichen, stellt die Firma Verkäufer müssen Umsatzschätzungen in Einheiten für den Zeitraum an den Vertriebsleiter zur Verfügung stellen. Der Vertriebsleiter würde diese Daten zu konsolidieren und an den Produktionsleiter geben.

Er würde auch die Marktpreise der Umsatzschätzung und den Gesamtwert der Verkaufspläne der Geräte geben hergestellt werden und weisen Maschinen zu deren Herstellung. Er würde auch die Anforderungen der Arbeit und anderen Leistungen zu planen und geben all diese Zeitpläne zusammen mit der Anzahl der Einheiten auf den Konten-Manager erzeugt werden, die Kosten für die Produktionsdaten an den Budgetverantwortlichen bieten würde.

Mit Hilfe der Informationen durch den Verkauf zur Verfügung gestellt, Produktion und Rechnungswesen und die Budgetverantwortlichen, die notwendigen Vorkehrungen für die interne Finanzierung machen würde und das Budget vorzubereiten. Wir haben gesehen, dass das Projekt das Budget zur Herstellung einer Reihe von Aktivitäten beinhaltet.

Diese Aktivitäten aufgelistet in der Reihenfolge der Rangfolge sind unten angegeben:

In diesem Diagramm Arbeitsplätze sind als Pfeile, der von einem Kreis auf dem Diagramm auf ein anderes gezeigt. Somit stellt einen Job der Pfeil die beiden Kreise zu verbinden. Kreis ein und zwei darstellen Job ein h Prognose von Einheiten verkaufen, die 14 Tage dauern würde.

Kreise 2 und 4 repräsentieren Job b, die 10 Tage dauern wird und so weiter. Es würde sein, dass Job c gesehen auf Job b nicht abhängig ist und daher können die zwei Jobs gleichzeitig durchgeführt werden. Sobald wir das Projekt zur Vernetzung von Aktivitäten und Veranstaltungen, und wir schätzen Aktivität Dauern reduzieren, sind wir in der Lage, die minimale Zeit für die Fertigstellung des gesamten Projekts erforderlich, um zu bestimmen.

Dazu müssen wir den längsten Weg oder Sequenz finden die Aktivitäten über das Netzwerk zu verbinden. Dies ist der „kritischen Pfad“ des Projekts genannt. Der längste Pfad ist der kritische Pfad. In unserem Beispiel gibt es zwei Wege. Man verbindet Kreis Zahlen 1, 2, 4 und 5 Dieser Weg 14 + 10 + 10 = 34 Tage in Anspruch nehmen wird.

Der andere Weg ist anschließenkreise 1,2,3,4 und 5, dieser Weg wird dauert 14 + 7 + 4 + 10 = 35 Tage. Offensichtlich ist der zweite Weg ist der kritische Pfad und das Projekt von Budget Präsentation wird so viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Studenten werden jedoch feststellen, dass diese Zeit kürzer ist als die Gesamtzeit unter Tabelle 1 aufgelistet, die 45 Tage werden. Dies ist, weil Jobs b und c können gleichzeitig durchgeführt werden.

Diese Technik ist sehr nützlich bei der Projekte, die eine große Anzahl von Aktivitäten beinhalten. Es macht den Projektmanager-Liste aus allen möglichen Aktivitäten, ihre Beziehungen, um herauszufinden, welche Aktivitäten zuerst durchgeführt werden können, die nächste und die gleichzeitig ausgeführt werden können, um die bestmögliche Art und Weise der Durchführung des Projekts zu erfahren.

Ein gutes Projekt Netzwerk geht ein langer Weg, um Kosten zu reduzieren. Viele Unternehmen arbeiten, um die Kostenschätzung der einzelnen Aktivitäten und Show

Vorteile von Pert :

Die folgenden Vorteile werden aus den abgeleiteten pert:

1. Es zwingt Manager ihre Projekte kritisch zu planen und alle Faktoren analysieren, um die Umsetzung des Plans zu beeinflussen. Das Verfahren der Netzwerkanalyse erfordert, dass die Projektplanung auf sehr ausführlich vom Anfang bis zum Ende durchgeführt werden.

2. Es stellt dem Management ein Werkzeug zur Bewertung der Auswirkungen von Planänderungen prognostiziert und bereit sein, solche Situationen zu korrigieren. Die wahrscheinlichen Problemstellen früh genug gelegen, um einige vorbeugende Maßnahmen oder Korrekturmaßnahmen anzuwenden.

3. eine Menge von Daten kann in einer stark geordneten Weise präsentiert werden. Die Aufgabe Beziehungen sind für eine leichtere Auswertung und Einzelpersonen in verschiedenen Orten grafisch dargestellt werden, können leicht ihre Rolle in der gesamten Aufgabe Anforderungen bestimmen.

4. Die PERT Zeit (Te) basiert auf der 3-Wege-Schätzung und damit ist das Ziel der Zeit angesichts von Unsicherheiten und führt zu einer höheren Genauigkeit in Zeitprognosen.

5. Es führt zu einer verbesserten Kommunikation; Das Netzwerk bietet eine gemeinsame Grundlage für verschiedene Parteien wie Designer, Bauunternehmer, Projektmanager usw. und sie müssen alle einander „Rolle und Beiträge verstehen.

Das Netzwerk wird Bereiche hervorheben, die Aufmerksamkeit höherer Priorität erfordern, so dass Konzentration ohne Vernachlässigung der Aufgaben mit niedriger Priorität auf die wichtigsten Aufträge angewendet werden. Dies gibt dem Management die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf jede kritische Aufgabe zu verschieben, so dass das gesamte Projekt in der Zeit abgeschlossen ist.

Einschränkungen von Pert :

Einige der Einschränkungen und Probleme, die entstehen, sind:

1. Unsicher über die Schätzung von Zeit und Ressourcen. Diese müssen angenommen werden, und die Ergebnisse können nur so gut sein wie die Annahmen.

2. Die Kosten können höher sein als die herkömmlichen Methoden der Planung und Kontrolle. Aufgrund der Natur des Nettoumlauf und Netto-Arbeitsanalyse, ist es ein hohes Maß an Planungs Geschick und eine größere Menge an Details benötigt, was die Kosten in Zeit und Personal-Ressourcen erhöhen würde,

3. Es ist nicht geeignet für relativ einfache und sich wiederholende Prozesse wie Fließbandarbeit, die Arbeitsplätze mit fester Sequenz sind.

Daher ist PERT nicht sehr wirksam bei der Herstellungsvorgänge, da es nur in den Zeitbereich behandelt und nicht mit der Qualitätsinformation befasst, die in Fertigungsprozessen notwendig ist.

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