Projekt Issue Management – Projektmanagement-Tools von

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Erkennen und Beheben von Problemen

© Veer

wittayamu

Seien Sie mit den richtigen Werkzeugen für den Job vorbereitet.

Da die meisten Fragen, die ihrer Natur nach, unerwartet, wie stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sein werden, mit ihnen schnell und effektiv zu behandeln? Im Idealfall müssen Sie ein Problem Auflösungsprozess an Ort und Stelle, bevor Sie Ihr Projekt starten – um sicherzustellen, dass Sie im Zeitplan bleiben, und Ihre Ziele zu erreichen.

Issue Management ist der Prozess der Identifizierung und Lösung von Problemen. Probleme mit den Mitarbeitern oder Lieferanten, technische Ausfälle, Materialmangel – diese könnten alle einen negativen Einfluss auf das Projekt haben. Wenn das Problem nicht gelöst, riskieren Sie unnötige Konflikte zu schaffen, Verzögerungen oder Fehler sogar Ihre lieferbaren herzustellen.

Probleme im Vergleich zu Risiken

Probleme und Risiken sind nicht ganz das Gleiche. Allerdings ist die genaue Natur der beiden weitgehend unbekannt, bevor Sie beginnen. Mit Risiken, haben Sie in der Regel eine allgemeine Idee im voraus, dass es einen Grund zur Besorgnis ist. Ein Problem neigt dazu, weniger vorhersehbar zu sein; es kann ohne Vorwarnung auftreten. Zum Beispiel ist ein erkennbares Risiko nicht in der Lage qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Allerdings, wenn einer Ihrer Mitarbeiter bei einem Autounfall ist, und drei Wochen im Krankenhaus, das wird ein Problem!

Es ist wichtig, Risiken zu identifizieren, bevor das Projekt beginnt. Ein Risiko / Auswirkung Wahrscheinlichkeit Tabelle bietet einen nützlichen Rahmen, um Sie zu priorisieren Ihre Risiken zu helfen. Sie können dann einen Plan entwickeln, um diese Risiken proaktiv mit Lösungen zu verwalten, die Sie bereits durch und verabredeten gedacht haben. Allerdings, wenn es um Fragen geht, muss man mit ihnen umgehen, wie sie geschehen. Issue Management ist deshalb ein geplanter Prozess mit einem unerwarteten Problem für den Umgang – was auch immer das Problem kann sein – falls und wenn eine auftritt.

Wenn Sie nicht erkennen und Risiken zu reduzieren, die zu Beginn eines Projekts, können sie oft Probleme auf später werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Risiken frühzeitig zu verstehen. Lernen Sie von früheren Projekten, und profitieren von den Erfahrungen aus der Vergangenheit des Teams. Auf diese Weise haben Sie weniger Probleme haben zu verwalten, wie Sie vorwärts.

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